Založenie obchodnej spoločnosti

Ak začínate s vlastným podnikaním výber vhodnej právnej formy obchodnej spoločnosti a jej založenie a následný vznik je dôležitou súčasťou začiatku podnikania obzvlášť, ak rozbiehate biznis s jedným či viacerými obchodnými partnermi. Práve pri založení obchodnej spoločnosti môžete nastavením jej vnútorného fungovania predísť mnohým sporom s Vašimi spoločníkmi v budúcnosti, čoho dôsledkom ochránite aj výnosy z podnikateľskej činnosti. Na účely tejto sekcie sa budeme venovať postupu založenia spoločnosti s ručením obmedzeným avšak naše služby umožňujú založenie akejkoľvek obchodnej spoločnosti.

1. Výber predmetov činnosti (podnikania): Po výbere vhodnej právnej formy je nutné zamyslieť sa v akých oblastiach budeme vykonávať hospodársku činnosť. Nemenej dôležité sú aj činnosti, ktoré je vhodné mať zapísané ako predmet podnikania z dôvodu možnosti vhodnej a zákonnej daňovej optimalizácie v súlade s daňovými predpismi. Nie všetky predmety podnikania sú „živnosťou“ v pravom slova zmysle, ale ide o obdobnú činnosti na základe osobitných predpisov ako napríklad vykonávanie vnútroštátnej a medzinárodnej nákladnej dopravy či napríklad obchodovanie s výrobkami obranného priemyslu (ktorých získanie povolenia taktiež zabezpečujeme)
2. Výber obchodného mena: Obchodné meno obchodných spoločností  je označenie, pod ktorým sú zapísané v obchodnom registri pričom nesmie byť zameniteľné s iným obchodným menom a nesmie vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi resp. o predmete podnikania. Súčasťou obchodného mena je vždy aj dodatok, ktorým sa označuje právna forma. Totožnosť obchodného mena je taktiež zakázaná a skúma ju súd už pri zápise obchodnej spoločnosti od obchodného registra. Zameniteľnosť obchodného mena súd neskúma avšak je nutné uvážiť výber vhodného obchodného mena nakoľko jeho zameniteľnosť je nekalosúťažným konaním – vyvolanie nebezpečenstva zámeny a súčasne spoločnosti hrozí súdny spor.
3. Vypracovanie zakladateľských dokumentov: Vyhotovenie zakladateľských dokumentov v dnešnej dobe ponúka mnoho portálov ja bezplatne tie však môžu byť neaktuálne a nepresné čo je v konečnom dôsledku nebezpečné. Rovnako mnoho portálov ponúka lacné založenie s. r. o. avšak je nutné mať na zreteli, že ich zakladateľské dokumenty sú zväčša kvôli nízkej cene kopírované a každý klient má to isté totožné znenie. Je nutné uvedomiť si, že zakladateľský dokument určuje chod a organizáciu spoločnosti a je možné nastaviť ho mnohými spôsobmi ako napríklad vylúčenie dedenia podielu v obchodnej spoločnosti, vymedzenie predkupného práva voči obchodným partnerom a podobne. My si uvedomujeme, že každé podnikanie je špecifické a pristupujeme ku každému individuálne.
4. Získanie živnostenského oprávnenia: V tomto kroku sa získava živnostenské oprávnenie, ktoré sme opísali v bode č. 1. Zákon č. 455/1991 Z. b. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) pozná živnosti remeselné, viazané a voľné, pričom voľné sú tie najčastejšie využívané. Na ich činnosť stačí splnenie všeobecných podmienok (nie je potrebná odborná spôsobilosť). V prípade voľných živností je prax okresných úradov taká, že subjekt musí dodržať ich vymedzenie uvedené v zozname odporúčaných voľných živností.
5. Výber sídla obchodnej spoločnosti: V prípade, že spoločnosť je vlastníkom nehnuteľnosti vždy je najvýhodnejšie mať sídlo v tejto nehnuteľnosti. Sídlom je adresa, ktorá je ako sídlo alebo miesto podnikania zapísaná v obchodnom registri.  Subjekt musí preukázať oprávnenosť zapisovaného sídla predovšetkým súhlasom vlastníka nehnuteľnosti. Virtuálne sídlo, ktoré ponúkame sa oplatí predovšetkým startupom a spoločnostiam, ktoré sú v prenájme a vlastník nesúhlasí so sídlom v jeho nehnuteľností, prípadne podnikateľom, ktorý pracujú z domu alebo sú na cestách no napríklad v prípade kontroly je nechcú mať vo svojom bydlisku.
6. Obmedzenia založenia s. r. o.: Zakladateľom nemôže byť osoba, ktorá je vedená ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona čo primerane platí aj na konateľa – štatutára. Stále však platí, že zakladatelia  nesmú mať daňové nedoplatky a nedoplatky voči Sociálnej poisťovni.
7. Zápis do obchodného registra: Návrh na zápis do obchodného registra podávať výlučne elektronicky, t. j. registrové konanie je elektronické, čo však ušetrí Vaše pôvodné poplatku v zmysle predošlej právnej úpravy a môžete investovať do kvalitného poradenstva pri založení spoločnosti.
8. Registrácia na daňovom úrade: Zapísanú spoločnosť je nutné do 30 dní zaregistrovať na príslušnom daňovom úrade. Ten má lehotu 30 dní na to, aby zapísanej spoločnosti vydal osvedčenie o registrácii a pridelil daňové identifikačné číslo (tzv. DIČ). U nás je registrácia vždy v cene.
9. Komunikácia so štátom: Novo-zapísaným obchodným spoločnostiam budú po 10 dňoch automaticky aktivované elektronické dátové schránky. Ak sa konateľ spoločnosti sám prihlási do elektronickej schránky pred touto lehotou nastane aktivácia týmto skorším prihlásením. Doručenie listín do dátovej schránky má rovnaké právne účinky ako jej doručenie v prípade klasického listového doručenia. Pri právnických osobách zapísaných do OR súdy a iné orgány zasielajú písomnosti (platobný rozkaz a pod.) iba do dátovej schránky. Je vhodné aby si každá spoločnosť ihneď po zápise do OR zabezpečila prístup do elektronickej dátovej schránky. Ako jediní ponúkame preberanie pošty z dátovej schránky, jej konverziu do čitateľnej a jej následné preposielanie e-mailom.